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一、功能特色

1、配置依据

系统所启用的功能皆依据教育部《职业学校学生实习管理规定》（2021年修订）等文件进行配置。

2、模块化设计

系统采用了全模块化设计和开发，支持功能模块自定义配置，系统功能库中可选配的功能模块已达300多个，既能很好的满足学校实习管理信息化的现实需要，又能满足未来业务扩展的需求。

3、管理流程

系统提供的工作流引擎，所有审核流程、审核环节和流转条件皆可按学校管理实际进行配置，能够有效地支撑学校的各种实习管理模式。

4、角色权限

系统的角色权限管理系统不但具备了“资源页面权限、操作按钮权限”管理功能，还具备百万级别的软件才会配备的“数据权限”管理功能，能对用户访问哪些页面，页面中能使用哪些功能，每个功能中能看到哪个部门的数据等进行精准授权。

5、系统安全

系统已通过网络安全等级保护（2级）测试，符合高校信息化建设和公安部门的要求，系统安全性有保障。

二、实训中心常用功能

（一）实习文件

会同实习单位制定学生实习工作具体管理办法和安全管理规定、实习学生安全及突发事件应急预案等制度，发布到“查阅实习制度”中，供企业、学校师生查看。上传并发布各类实习管理制度，以供师生和企业查看。

（二）发布实习计划

实行学校、教学系部两级管理制度，发布全校统一管理的年度实习计划，将参与实习的班级添加到实习计划中，由教学系部组织实施。

（三）监管实习单位

管理者设置院系添加实习单位和学生提交自主实习单位时所需填写的企业信息。

（四）监管指导教师

监管各系部的校内、校外实习指导教师分配进度，可导出归档。

（五）导入实习保险

负责购买学生实习责任保险，通过“实习保险管理”的导入功能，将保险单批量导入系统。

（六）监管考勤记录

查看各级部门的应实习人数、落实单位人数、应签到人次、已签到人次、连续3天未签人数、签到异常人次、签到率等信息。通过部门签到数据对比，及时通报各部门的签到情况。

（七）监管实习评价

学校可以制定实习评价制度，按需建立实习评价体系，建议至少包含校内指导教师评价学生、校外指导教师评价学生、学生评价实习单位、学生评价校内指导教师等类型。一次性建好指标体系后，可以每年按需启用。

（八）成绩设置与管理

可以按学校需要，将实习过程、文档提交、实习评价都纳入成绩范畴，系统会自动计算总成绩。可设置的成绩来源包含但不限于实习任务完成情况、打卡考勤成绩、企业实习鉴定、实习周记或日志、实习报告、学生应提交的其他材料、校内指导教师评价、校外指导教师评价等等。

（九）数据监控与上报

提供实习数据全景、实习进度监控、实习单位统计、部门签到统计、各级数据上报、学生实习数据决策中心等丰富的统计查询工具，实施生成统计数据。

三、教学系部篇

（一）管理集中实习、自主实习单位

各教学系部负责选择符合条件的实习企业，添加本部门的集中实习单位、岗位。

（二）安排指导教师

批量给学生分配校内指导教师，也可以按需分配校外指导教师，支持导入指导教师。

（三）管理周记及其他文档

查看本部门学生周记、日志、总结报告、答辩资料等文档的提交情况。

（四）查看实习保险

可通过“实习保险》实习保险管理”查看。

（五）监管考勤与请假

查看本部门的签到数据统计、签到记录明细，对未签到的学生可以通过“学生签到报表”中的提醒功能，进行提醒。

（六）组织实习评价

通过“考评成绩》评价结果管理”页面，各级部门管理者可根据自身的数据权限，查看和管理本部门的实习评价记录，查看或导出各项评价活动的进度和详情，

（七）部门实习成绩

通过“实习成绩》成绩管理”页面，按数据权限查看本部门的学生成绩，可批量导出，也可通过数据对接，将成绩推送到教务系统，自动同步。

（八）部门数据监控

可查看本部门的实习数据全景、实习进度监控、实习单位统计、部门签到统计、各级数据上报、学生实习数据决策中心等丰富的统计查询工具，实施生成统计数据。

四、指导教师篇

（一）审核自主实习单位

审核学生提交的自主实习单位，重点查看实习单位的相关资质证明材料。审核学生自主实习单位时，指导教师应重点查看学生提交的“违规实习排查”信息，守住实习管理“红线”，明确1个“严禁”、27个“不得”，切实保障实习学生的合法权益。

（二）审核学生周记、月报、实习报告等文档

管理所指导学生周记、日志、实习报告、答辩资料等文档的提交情况。审批”对学生所提交的周记等文档进行批阅和评分，评分可按权重纳入实习总成绩。

（三）考勤与请假管理

可以查看和审核学生的打卡记录。学生打卡正常，则无需审核。当学生打卡异常，则需审核。

（四）考评成绩

对上级安排的各种评价任务进行评价。完成星评和撰写评语即可，系统会自动按权重计算总分。

五、学生篇

（一）提交实习单位

学生可以提交应聘申请，并可上传个人简历、荣誉证书等应聘资料。自主实习的学生须通过“实习单位》实习申请管理”页面新增自主实习单位信息，上报企业指导教师信息。如实习期间变更实习单位，学生可通过“实习单位》实习申请管理”页面，先结束已有实习单位的实习，再重新增加实习单位，审核通过后生效。

（二）实习证明材料

实习的学生都需要提交三方实习协议、监护人或家长知情同意书等实习证明文件，如果实习单位是学生自己录入，而非管理者分配的，学生还需要提交“自主实习申请表”。

（三）查看校内、校外指导教师

可以查看校内、校外指导教师名单及联系电话。

（四）提交日志、周记、总结、实习答辩资料等

学生可以提交学校所要求的提交的各种文档，包括但不限于提交实习日志、周记、提交实习报告、提交实习答辩资料。

（五）实习考勤

系统支持双签到，即可以通过电脑端“打卡签到》学生电脑签到”页面签到，亦可使用手机端进行签到，如学校要求，还可上传即拍即传照片和提交签到说明。  

（六）实习保险

学校统一购买的实习保险已导入系统，可通过“我的实习保险”查看个人保单信息。

2、上报保险记录

如有个人或实习单位购买的实习保险，可通过页面上报保单信息，供指导教师审核。

（七）提交企业实习鉴定表

实习结束后，才可上传企业实现鉴定表并登记企业鉴定成绩。

（八）教学评价

完成上级安排的各种评价任务进行评价，如学生评价实习单位、学生评价校内指导教师等等。